Дабы организовать работу системы информации всякого, даже миниатюрного по масштабам, предприятия либо компании, нужно дорогостоящее оборудование. Кроме того, с расширением организации и необходимых действий, выполняемых с информацией, данное оборудование ощущает ещё большую нагрузку. Ежели значительнее численность персонала, работающего с документами на фабрике, тогда значительнее обязаны быть характеристики оборудования. Компания получает возможность самостоятельно выкупать и обеспечивать непростое оборудование, а может использовать дата центр и поместить на его площадке личный сервер, воспользовавшись так называемым сервисов colocation. Для примера, для фирмы, с наличием общей контрольной системой Axapta, 1C, SAP и существует порядка десяти ее клиентов, для стандартной скорости операций нужно выделение достаточно мощного сервера, а в качестве следствия выбор сильного оборудования для сервера либо компьютера, которое придётся поддерживать и администрировать. Для крупных систем мало обычного сервера, необходимо дорогое оборудование, позволяющее хорошо хранить информацию. Лично выкупать и хранить данное оборудование изредка оправдывается. Услуга аренда сервера позволяет разрешить для фирмы вопрос размещения громадных по размеру баз данных корпоративных контрольных систем.