В наши дни ни единое объединение не обойдётся без архива с информацией, в которой лежат и воспроизводятся все сведения по операционной, финансовой и всяких видах дел. Тема конфиденциальности материалов при помещении и отсылке данных все серьёзнее волнует организаций разных видов работы. Для предоставления безопасного хранения данных надо оборудование, позволяющее разместить немалые базы данных с информацией, предоставит возможность обеспечить сохранность серверов и возможность бэкапирования материалов. Не может быть, чтобы предприятие сможет обеспечить это без лишней помощи. Сегодня функционируют особые организации, предлагающие размещение серверов для сохранения больших массивов данных. Всевозможные специальные организации, именуемые также дата-центрами, владеют всем нужным оборудованием для сохранения данных, оборудование, поддерживающее обычные для функционирования серверов условия, мастеровитый персонал, обеспечивающий поддержку оборудования сервера. Бывает, дата-центры обладают скоростным доступом через интернет, для высылания громадного количества материала куда угодно. Цена покупки стойки в цод (центре обрабатывания данных) нельзя сравнивать со стоимостью аренды отдельного серверного оборудования. На сегодняшний день аренда сервера на порядок эффективнее, чем закупка своего оборудования. К тому же, безопасность документов будет всецело возложена на дата-центры, с которым заключайте контракт об ответственности.